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    如何做好企業行政管理工作

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    點擊次數:  更新時間:2018-10-16 10:42:39  【打印此頁】  【關閉

    企業廣義上包括行政事務管理、辦公事務管理、、財產會計管理四個方麵;狹義上指以行政部為主,負責行政事務和辦公事務。具體包括相關製度的製定和執行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、文書資料管理、會議管理、涉外事務管理,還涉及到出差、財產設備、生活福利、車輛、安全衛生等。所有工作的最終目標是通過各種規章製度和人為努力使部門之間或者關係企業之間形成密切配合的關係,使整個公司在運作過程中成為一個高速並且穩定運轉的整體;用合理的成本換來員工最高的工作積極性,以提高工作效率完成公司目標發展任務。


    對做好企業行政管理的幾點認識:


    1、明確崗位職責。
        日常辦公事務管理包括日常事務的計劃安排、組織實施、信息溝通、協調控製、檢查總結以及獎勵懲罰等方麵的管理工作;辦公物品管理包括辦公物品的發放、使用、保管及采購以及相應製度的製定;文書資料管理包括印信管理、公文管理、
    、書刊管理;會議管理包括會前準備、會中服務、會後工作;其他事務視各公司具體情況而定。


    2、加強溝通。
        溝通包括縱向溝通和橫向溝通。縱向溝通分為與上級溝通和與下級部門溝通。與上級溝通主要是要充分領悟上級領導的意思,把握住方向,同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達給上級,這需要企業行政管理人員有觀察分析能力和表達能力。與下級溝通主要是執行上級的決定以及收集整理下級部門各項信息,這就需要較強的應變能力和組織能力。橫向溝通包括公司內部相關職能部,與關係企業窗口部門和外界媒體政府機關等等。在傳達精神及布置工作任務及協調各部門工作時,務必真誠、謙虛。與外界溝通需要強的適應能力和自我控製能力。


    3、注重信息的收集和整理,並即時提供給管理者。
        信息包括企業外部信息和內部信息。外部信息具體包括:國家政治、法律、經濟、政策規定;社會習慣、風俗、時尚變化;市場需求、消費結構、消費層次的變化;競爭企業信息;科學技術發展信息;突發事件等。內部信息具體包括財務狀況;生產狀況;產銷狀況;采購、庫存信息;設備的使用和管理;人才資源等。作為一名企業行政管理人員最重要的是要及時了解企業內部情況發展變化和國家政府機關相關政策和法律規定的變化。


    4、培育傳播企業文化。
        在企業中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業文化去吸引、感化人。也就是我們通常所說的人文管理。企業文化的建設包括四個方麵,需要全體員工的參與。
    1)組織結構清晰,戰略導向明確。分工明確,這是企業發展的基礎。企業不僅應該有近期目標,更要有遠期規劃。企業行政管理人員應該協助企業行政管理者製定一個好的組織結構,並製定近、遠期戰略目標。從而形成一個完善的團結的團隊。
    2)建立完善的績效評價標準,形成公平、競爭的平台。這個平台上充滿競爭、激勵、開放、交流的特征,管理者不完全控製員工做事情的方式,而去衡量做事情的結果。任何人員能上能下。
    3)注重企業形象建設。包括物質形象和精神形象。物質形象包括司容、司貌、技術裝備、產品、服務設施等。精神形象包括員工精神麵貌、企業風格、人文環境等。讓工作“生活化”。
    4)重視人才,用企業的發展凝聚人,用榜樣激勵人,用員工成才教育人。企業在給員工發展空間的同時,注重提供給員工在再學習機會。可以開展相應的活動讓員工進行職業生涯設計,讓每個員工都能對未來都充滿信心,對公司有認同感和歸屬感。


    5、踏踏實實地去執行。

        完善成熟的製度有了,即定目標有了,關鍵就是要做好。要做好執行需要注意:

    (1)什麽事情該做,該怎麽做。

    (2)如何更好更快完成該做的事情。

    (3)清除所有障礙。

    (4)形成企業執行的製度和文化,讓執行影響到每個員工。